企業固定資產管理系統到底有多重要呢

來源：標領科技

固定資產管理是企業日常工作的重要部分。如果平時管理不規范，年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時，不僅耗時耗力，而且得到的數據也不準確，很容易造成資產流失、二次購買、賬實不符、去向不明等問題。由此可見，做好固定資產管理，是每個企業節約成本的重要途徑。
一般來說，資產管理者想要做好資產工作，需要對一下四個方面進行管理：
1. 用戶的管理，明確使用人及其管理權限。
2. 資產本身管理，這貫穿于從資產采購、入庫、領用、信息變更、清理報廢等整個流程中。
3. 資產盤點管理，定期對資產進行盤點，監督檢查資產使用情況。
4. 資產報告管理，針對于資產使用的實際情況定期出具資產報告，為管理者提供必要的數據。
然而，人工+excel的資產管理模式，是難以做到以上管理需求的。這時，你需要借助一套信息化工具—固定資產管理系統，助你輕松管理日常資產領用、借用、調撥、報廢等流程，減輕資產盤點工作量，實時掌握資產動態信息，做到賬實一致，發揮資產更大使用價值。
1、資產日常管理
固定資產管理系統包含：申請、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等作業模塊，滿足資產日常的使用要求，實現資產全生命周期管理。
2、資產信息實時更新
每當資產進行操作后，都會實時更新資產的使用人、使用位置、使用日期、使用狀態等，例如A部門A員工借用某一資產后，資產使用人變為A員工，部門為A部門，使用狀態為借用等，讓你實時掌握資產動態。
3、二維碼管理
每個入庫的資產都會生成一個二維碼編號，然后可打印二維碼標簽貼到對應資產上面。員工利用PDA設備掃描標簽，即可了解該資產的信息，包括使用人、使用位置、使用日期、使用狀態、金額等等。
4、資產盤點
PDA掃描盤點的模式，可以準確快速完成資產日常盤點，做到不漏盤錯盤。而且在盤點結束后，自動生成盤點、盤盈、盤虧報表，方便進行資產狀態調整，做到賬實一致。
5、資產報表
包括資產報廢報表、部門庫存報表、資產增減統計報表等等，為管理者提供必要的數據，避免出現二次購買。